Tietosuojaseloste – Panka Investing Oy

Päivitetty: 7.10.2026

1. Rekisterinpitäjä

Panka Investing Oy
Y-tunnus: 3251391-9
Kotipaikka: Lieksa

Tietosuoja-asioissa yhteyshenkilö:
Timo Karppanen
timo.karppanen@pankainvesting.fi

2. Keitä henkilötiedot koskevat?

Käsittelemme henkilötietoja seuraavista henkilöryhmistä:

• asiakasyritysten yhteyshenkilöt, vastuuhenkilöt ja tosiasialliset edunsaajat
• potentiaalisten asiakasyritysten yhteyshenkilöt
• verkkosivuston käyttäjät, jotka lähettävät yhteydenottolomakkeen tai esitietokyselyn

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsittelyn tarkoituksesta riippuen voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja:

• nimi ja asema yrityksessä
• yhteystiedot, kuten sähköpostiosoite ja puhelinnumero
• yrityksen tiedot, kuten Y-tunnus ja verkkolaskuosoite
• sopimus- ja laskutustiedot
• asiakkaan kanssa käyty viestintä ja muu asiakassuhteeseen liittyvä tieto
• rahanpesulain edellyttämät asiakkaan tuntemiseen liittyvät tiedot, kuten henkilöllisyyden todentamiseen liittyvät tiedot, tosiasialliset edunsaajat sekä PEP- ja pakoteselvitykset
• tiedot markkinoinnin kieltämisestä, jotta voimme noudattaa markkinointikieltoa

5. Mistä henkilötiedot saadaan?

Keräämme henkilötietoja ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään tai hänen edustamaltaan yritykseltä.

Voimme saada tietoja myös julkisista lähteistä, kuten:

• Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) avoimesta datasta
• Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ)
• yritysten verkkosivuilta
• Vainu-yritystietopalvelusta
• tunnistautumis- ja taustaselvityspalveluista

6. Asiakkaan puolesta käsiteltävät henkilötiedot

Kun hoidamme asiakkaan kirjanpitoa tai palkanlaskentaa, voimme käsitellä asiakkaan henkilöstöön ja sidosryhmiin liittyviä henkilötietoja asiakkaan puolesta.

Tällöin toimimme henkilötietojen käsittelijänä ja käsittelemme henkilötietoja toimeksiantosopimuksen sekä Taloushallintoliiton yleisten sopimusehtojen TAL2023 mukaisesti.

Rekisterinpitäjänä toimii tällöin asiakasyritys.

7. Henkilötietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Käytämme palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme sopimukseen perustuen. Tällaisia palveluntarjoajia ja palveluita ovat esimerkiksi:

• Taloushallintojärjestelmät: Fennoa, Netvisor, Procountor ja NoCFO
• Asiakkuudenhallinta ja laskutus: Koho
• Sähköposti ja tiedostojen hallinta: Google Workspace
• Sähköinen allekirjoitus: Visma Sign
• Viestintä: WhatsApp Business ja Messenger
• Verkkosivuston ylläpito ja palvelinpalvelut
• Tekoälyavustajat ja -palvelut työn tukena

Voimme luovuttaa henkilötietoja viranomaisille silloin, kun laki sitä edellyttää.

Emme myy henkilötietoja emmekä luovuta niitä muiden tahojen omaan markkinointiin.

8. Henkilötietojen siirrot EU ja ETA ulkopuolelle

Osa käyttämistämme palveluntarjoajista, kuten Google ja Meta, voi käsitellä henkilötietoja Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella.

Jos henkilötietoja siirretään EU tai ETA ulkopuolelle, käytämme asianmukaisia suojatoimia. Siirrot voivat perustua esimerkiksi Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin tai EU ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (EU–US Data Privacy Framework), soveltuvin osin.

Siirtoihin liittyvät suojatoimet on määritelty myös palveluntarjoajien kanssa tehdyissä henkilötietojen käsittelyä koskevissa sopimuksissa.

9. Henkilötietojen säilytysajat

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoituksen kannalta tai lainsäädäntö sitä edellyttää.

Säilytysajat ovat pääsääntöisesti seuraavat:

• Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot: asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin vastuiden ja mahdollisten vaatimusten selvittäminen sitä edellyttää.
• Rahanpesulain mukaiset asiakkaan tuntemistiedot: vähintään viisi vuotta asiakassuhteen päättymisestä rahanpesulain 3 luvun 3 § mukaisesti.
• Oma kirjanpitoaineistomme: kirjanpitolain edellyttämien määräaikojen mukaisesti.
• Potentiaalisten asiakkaiden tiedot: enintään kaksi vuotta viimeisestä yhteydenotosta.
• Markkinointikieltoa koskevat tiedot: niin kauan kuin niitä on tarpeen säilyttää markkinointikiellon noudattamiseksi.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti sinulla on oikeus:

• tarkastaa sinua koskevat henkilötiedot
• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
• pyytää henkilötietojesi poistamista
• pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
• saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojen käsittelyä
• kieltää suoramarkkinointi milloin tahansa
• peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen

Lakisääteisesti säilytettäviä tietoja ei voida poistaa ennen kuin lainsäädännön mukainen säilytysaika on päättynyt.

Rekisteröidyn oikeuksiin liittyvät pyynnöt voi lähettää osoitteeseen:

Timo Karppanen
timo.karppanen@pankainvesting.fi

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
tietosuoja.fi

11. Automaattinen päätöksenteko

Emme tee rekisteröityä koskevia päätöksiä pelkästään automaattisesti emmekä profiloi.

Emme käytä profilointia, jolla olisi rekisteröityyn oikeusvaikutuksia tai vastaavalla tavalla merkittäviä vaikutuksia.

12. Evästeet

Käytämme verkkosivustollamme evästeitä ja vastaavia teknologioita.

Tietoa käyttämistämme evästeistä ja niiden hallinnasta löydät erillisestä Evästekäytännöstä.