Palvelumme
Monipuoliset taloushallinnon palvelut yrityksesi kasvun ja arjen tukena
Toimintatapa ja palvelulupaus
- Yhteyshenkilö: saat nimetyn kirjanpitäjän ja varahenkilön
- Aikataulut: sovitut kalenterit tositteille, palkoille ja veroilmoituksille
- Laadunvarmistus: täsmäytykset ja tarkistuslistat kuukausittain
- Tietoturva: sähköinen arkistointi ja pääsynhallinta ohjelmistokohtaisesti
- Kumppanuudet: Fennoa, Netvisor, Procountor, NoCFO ja Holvi; Taloushallintoliiton tilitoimistokumppani
Erikoisosaaminen
Toimialaa ei ole rajattu — taloushallinto hoituu alasta riippumatta. Kokemusta on kertynyt erityisesti asiantuntija- ja konsulttiyrityksistä, sijoitustoiminnasta ja holdingyhtiöistä, maatalouden tukipalveluista ja lomituspalveluyrittäjyydestä, ravintola- ja palvelualalta, rakennus- ja purkualalta, verkkokaupasta sekä sosiaali- ja terveysalalta.
Sijoitustoimintaa harjoittavalle yhtiölle hoidamme arvopaperikaupan kirjaukset, hankintamenot ja kurssierot niin, ettei niitä tarvitse itse selvittää. Verkkokaupassa hallitsemme myös käytetyn tavaran marginaaliverotuksen.
Hoidamme myös taloyhtiöiden taloushallinnon sekä yrityksen perustamisen ja rästiin jääneet kirjanpidot. Palvelemme myös englanniksi.
Hinnoittelusta lyhyesti
Yksinkertaiset paketit, joihin sisältyy kaikki tarpeellinen: Startti 89 €/kk, Kasvu 189 €/kk ja Kaiken kattava 349 €/kk (+ alv). Osakeyhtiöille lisätään 12 €/kk. Kaikkiin paketteihin sisältyvät kirjanpito, taloushallintojärjestelmä, kirjanpidon tapahtuma- ja välitysmaksut, ALV- ja veroilmoitukset, paketin mukainen neuvonta, tavanomainen käyttöönotto sekä tilinpäätös — ei erillisiä järjestelmä- tai tapahtumamaksuja päälle. Jokaiseen pakettiin sisältyy tietty määrä tositteita; sen ylittävät tositteet laskutetaan erikseen. Laajemmat siirtotyöt, kuten historiatietojen siirto tai rästikirjanpidot, hinnoitellaan erikseen.
Kuukausipalvelu
Kuukausipalvelu
Kiinteä kuukausihinta kattaa juoksevan taloushallinnon kokonaan — myös tilinpäätöksen ja veroilmoituksen. Keväällä ei tule erillistä tilinpäätöslaskua, eikä ohjelmistosta tai tapahtumamaksuista laskuteta päälle.
- Päivä- ja pääkirjanpito, tositteiden tiliöinti ja täsmäytykset
- Pankkitapahtumien automaattinen nouto ja kohdistus
- ALV-laskenta ja kausiveroilmoitukset ajallaan
- Myyntireskontra: suoritusten kohdistus ja saatavien seuranta
- Ostoreskontra: laskujen vastaanotto, tiliöinti ja hyväksyntäkierto
- Tilinpäätös ja veroilmoitus sisältyvät kuukausihintaan
- Kuukausiraportit: tuloslaskelma, tase ja seurattavat tunnusluvut — laajempi talousraportointi paketin mukaan
- Taloushallinto-ohjelmisto, mobiilisovellus sekä kirjanpidon tapahtuma- ja välitysmaksut sisältyvät hintaan
- Osakeyhtiölle lisätään osakeyhtiölisä: tase-erittelyt, veroilmoituksen 6B liitelomakkeineen, yhtiökokouksen ja hallituksen pöytäkirjat, tilinpäätöksen rekisteröinti PRH:lle ja edunsaajatietojen tarkistus
- Fennoa, Netvisor, Procountor tai NoCFO — valitaan yrityksellesi sopivin
Laskutus ja palkat
Laskutus ja palkat
Kuukausipalvelun lisäksi hoidamme myyntilaskutuksen ja palkanlaskennan. Nämä laskutetaan toteuman mukaan, koska määrä vaihtelee kuukausittain.
- Palkkojen laskenta, palkkalajit, lisät ja vähennykset
- Lomat, poissaolot, matkalaskut ja kulukorvaukset
- Tulorekisteri-ilmoitukset ja viranomaismaksujen erittely
- Työnantajasuoritusten aikataulutus ja seuranta
- Palkat hinnoitellaan palkkalaskelmien määrän mukaan — hinnat näet hinnastosta
- Myyntilaskujen luonti ja lähetys verkkolaskuna, sähköpostilla tai tulostuspalvelun kautta
- Maksumuistutukset ja viivästyskorkolaskenta
- Brändätyt laskupohjat sekä tuote- ja asiakasrekisterit
- Laskutuspalvelusta sovitaan aina erikseen
Kertaluontoiset työt
Kertaluontoiset työt
Kaikki työ ei ole kuukausipalvelua. Nämä hinnoitellaan erikseen, ja saat arvion aina etukäteen kirjallisena.
- Osakeyhtiön tai toiminimen perustaminen: yritysmuodon ja verotusratkaisun läpikäynti, perustamisasiakirjat ja rekisteröinnit (YTJ, ALV- ja ennakkoperintärekisteri)
- Ensimmäisen tilikauden ja tilikartan suunnittelu sekä ohjelmiston käyttöönotto
- Perustaminen on edullisempaa, jos teet samalla kirjanpitosopimuksen — hinnat näet hinnastosta
- Rästikirjanpito: jäljessä oleva kirjanpito ajan tasalle ja aineiston järjestely. Rästityö edellyttää aina asiakkuuden avaamista, ja työstä annetaan arvio etukäteen
- Asiakirjojen laadinta: työsopimukset, pöytäkirjat ja muut yrityksen tarvitsemat asiakirjat
- Sähköinen allekirjoitus asiakirjoille
Neuvonta ja konsultointi
Neuvonta ja konsultointi
Kuukausipalveluun sisältyy neuvontaa: vastaamme kysymyksiin kuiteista, ALV-kannoista, määräajoista ja oman raporttisi lukemisesta. Nyrkkisääntö on yksinkertainen: jos vastaus on lause, se on neuvontaa. Jos siitä syntyy laskelma, asiakirja tai suunnitelma, se on konsultointia.
- Sisältyy pakettiin: aineiston käsittely, ALV-kysymykset, järjestelmän käyttö, määräajat ja ilmoitusvelvollisuudet
- Sisältyy pakettiin: lyhyet vastaukset sähköpostitse tai puhelimessa, oman kuukausiraportin läpikäynti
- Konsultointia: verosuunnittelu, palkka vai osinko, ennakkoverojen mitoitus
- Konsultointia: budjetit, kassavirtaennusteet, kannattavuus-, hinnoittelu- ja investointilaskelmat
- Konsultointia: yritysjärjestelyt, yhtiömuodon muutos, rahoitushakemusten talousliitteet
- Konsultointia: viranomaiskirjeenvaihto, selvityspyynnöt ja oikaisuvaatimukset
- Neuvontaan sisältyvä tuntimäärä ja konsultoinnin tuntihinta näkyvät hinnastossa. Kattoa ei valvota kellolla — ylitys käynnistää keskustelun etukäteen, ei automaattista laskua
Käyttöönotto ja tilitoimiston vaihto
Käyttöönotto ja tilitoimiston vaihto
Vaihto on helpompi kuin moni luulee, eikä sitä tarvitse ajoittaa tilikauden vaihteeseen — vaihdon voi tehdä myös kesken tilikauden. Sinulta tarvitaan käytännössä kaksi asiaa: ilmoitus nykyiselle tilitoimistolle ja valtuutus aineiston luovuttamiseen.
- Käymme läpi nykyisen sopimuksesi irtisanomisajan ja sovimme vaihdon ajankohdan
- Pyydämme aineiston ja saldot edelliseltä tilitoimistolta — kirjanpitoaineisto on sinun omaisuuttasi
- Avaamme järjestelmän ja siirrämme avaavat saldot, jotta kirjanpito jatkuu katkeamatta
- Nykytilan kartoitus ja datan siirto myös silloin, kun siirryt paperista tai Excelistä sähköiseen taloushallintoon
- Käyttöoikeudet, hyväksyntäketjut ja automaatiot kuntoon alusta alkaen
- Koulutus sinulle ja tiimillesi — myös mobiilisovelluksen käyttö
- Sovimme kuukausirytmin: mitä sinä teet, mitä me hoidamme
- Tavanomainen käyttöönotto sisältyy kuukausihintaan; laajemmat siirtotyöt hinnoitellaan erikseen
Jos paketti ei ole sinulle oikea
Kaikki eivät halua ostaa kirjanpitoa kokonaisuutena — ja se sopii meille hyvin. Kerro tilanteesi, niin katsotaan mikä on järkevin tapa.
- Ohjelmisto ilman kirjanpitopalvelua — jos teet kirjanpidon itse, myymme sinulle pelkän taloushallinto-ohjelmiston ja autamme käyttöönotossa. Valittavana Fennoa, Netvisor, Procountor ja NoCFO.
- Työtä sinun omaan järjestelmääsi — jos yritykselläsi on jo taloushallinto-ohjelmisto ja oma tapa toimia, teemme työn siinä. Emme pakota vaihtamaan järjestelmää.
- Erillistarjous — jos pakettien sisältö ei vastaa tarvettasi, esimerkiksi tositemäärä on suuri tai tarvitset vain osan palvelusta, teemme erillisen tarjouksen.