Oman yrityksen perustaminen on monelle tärkeä askel kohti itsenäisempää työelämää. Hyvä liikeidea voi olla jo valmiina, mutta sen muuttaminen kannattavaksi yritystoiminnaksi herättää usein kysymyksiä. Mistä aloittaa? Mikä yritysmuoto sopii omaan tilanteeseen? Miten kirjanpito, verotus ja muut talousasiat kannattaa järjestää?
Apua yrityksen perustamiseen kannattaa hakea jo suunnitteluvaiheessa. Kun yritystoiminnan tärkeimmät asiat käydään läpi ajoissa, alkuun pääseminen on selkeämpää ja talouden hallinnalle syntyy hyvä perusta.
Panka Investing Oy auttaa uusia yrittäjiä yrityksen perustamiseen liittyvissä käytännön asioissa. Saat tukea esimerkiksi liiketoiminnan suunnitteluun, yrityksen rekisteröintiin ja taloushallinnon järjestämiseen. Tavoitteena on, että voit keskittyä oman yrityksesi käynnistämiseen, kun talousasiat ovat hallinnassa.
1. Selkeytä liikeidea ja suunnittele yritystoiminta
Ennen yrityksen perustamista kannattaa pysähtyä miettimään, mitä yritys tarjoaa ja kenelle. Hyvä liikeidea vastaa asiakkaiden tarpeeseen ja kertoo, miksi asiakas valitsisi juuri sinun tuotteesi tai palvelusi.
Suunnittelun avuksi on hyvä selvittää ainakin seuraavat asiat:
- Mitä tuotteita tai palveluita yrityksesi myy?
- Ketkä ovat potentiaalisia asiakkaitasi?
- Miten tavoitat asiakkaat ja saat ensimmäiset myyntisi?
- Millaisia kustannuksia yritystoiminnasta syntyy?
- Kuinka paljon myyntiä tarvitset, jotta toiminta on kannattavaa?
- Millaisia välineitä, toimitiloja tai muita investointeja tarvitset?
Liiketoimintasuunnitelma auttaa kokoamaan nämä asiat yhteen. Sen avulla voit arvioida yrityksen toimintaedellytyksiä, suunnitella rahoitusta ja ennakoida mahdollisia riskejä.
Jos suunnittelu tuntuu vaikealta, ulkopuolinen sparraus voi auttaa jäsentämään ajatuksia ja tunnistamaan asiat, jotka on hyvä selvittää ennen aloittamista.
2. Valitse yrityksellesi sopiva yritysmuoto
Yksi yrityksen perustamisen tärkeistä päätöksistä on yritysmuodon valinta. Suomessa tavallisia vaihtoehtoja ovat esimerkiksi toiminimi ja osakeyhtiö. Valintaan vaikuttavat muun muassa toiminnan laajuus, riskit, taloudelliset tavoitteet ja se, aloitatko yksin vai yhdessä muiden kanssa.
Toiminimi voi sopia yrittäjälle, joka harjoittaa toimintaansa yksin ja jonka yritystoiminta perustuu pitkälti omaan työpanokseen. Toiminimiyrittäjä vastaa yritystoiminnan sitoumuksista henkilökohtaisesti.
Osakeyhtiö voi puolestaan sopia erilaisiin tilanteisiin, esimerkiksi silloin, kun toiminnan kasvattaminen, omistusrakenne tai riskien hallinta vaikuttaa yritysmuodon valintaan. Osakeyhtiön velvoitteet ja hallinto poikkeavat toiminimestä.
Yritysmuotoa ei kannata valita pelkästään perustamisen helppouden perusteella. On hyvä tarkastella myös kirjanpitoa, verotusta, vastuukysymyksiä ja tulevaisuuden suunnitelmia.
Panka Investing tarjoaa tukea yrityksen perustamiseen liittyviin kysymyksiin, jotta voit arvioida eri vaihtoehtoja oman tilanteesi näkökulmasta.
3. Hoida yrityksen perustaminen ja rekisteröinti
Kun liikeidea ja yritysmuoto ovat selvillä, seuraavana vaiheena on yrityksen perustamiseen liittyvien ilmoitusten ja rekisteröintien hoitaminen.
Yritysmuodosta ja toiminnasta riippuen sinun tulee selvittää esimerkiksi:
- Miten yritys rekisteröidään ja miten saat Y-tunnuksen?
- Tarvitseeko yritys ilmoittautua arvonlisäverovelvollisten rekisteriin?
- Onko ennakkoperintärekisteriin liittyminen tarpeen?
- Tarvitaanko työnantajarekisteriä, jos yritys maksaa palkkoja?
- Edellyttääkö toimiala erillisiä lupia tai ilmoituksia?
Kaikki yritykset eivät tarvitse samoja rekisteröintejä, vaan velvoitteet määräytyvät yrityksen tilanteen ja toiminnan mukaan. Esimerkiksi arvonlisäverovelvollisuuteen vaikuttavat toiminnan luonne ja liikevaihto, ja joillakin toimialoilla on lisäksi erityisiä vaatimuksia.
Kun rekisteröintiin liittyvät asiat selvitetään heti alkuvaiheessa, yrityksen toiminnan käynnistäminen on sujuvampaa. Tarvittaessa Panka Investing auttaa yrityksen perustamiseen liittyvissä käytännön kysymyksissä ja oikean etenemisjärjestyksen hahmottamisessa.
4. Suunnittele talous ennen ensimmäisiä myyntejä
Yrityksen perustaminen ei tarkoita pelkästään rekisteröintilomakkeiden täyttämistä. Jo ennen ensimmäistä myyntiä on tärkeää ymmärtää, millaisia tuloja ja menoja yritykselle syntyy ja miten rahavirta pysyy hallinnassa.
Laadi realistinen arvio esimerkiksi seuraavista:
- Aloittamisen kertaluonteiset kustannukset
- Kuukausittaiset kiinteät kulut
- Materiaali-, hankinta- ja muut muuttuvat kulut
- Hinnoittelu ja myynnin tavoitteet
- Verot ja mahdolliset arvonlisäverot
- Yrityksen käyttöpääoman tarve
Kannattavuus ja kassavirta eivät tarkoita samaa asiaa. Yritys voi näyttää laskennallisesti kannattavalta, mutta rahaa ei välttämättä ole käytettävissä silloin, kun laskut erääntyvät. Siksi kassavirran ennakointi on tärkeää jo yritystoiminnan alkuvaiheessa.
Taloussuunnittelussa kannattaa huomioida myös yrittäjän oma toimeentulo. Kun tiedät, millaista myyntiä yrityksen on tavoiteltava ja millaisia kuluja toiminnasta aiheutuu, päätöksenteko helpottuu.
5. Järjestä kirjanpito ja veroasiat alusta alkaen
Kirjanpito on olennainen osa yrityksen talouden seurantaa. Se auttaa hahmottamaan yrityksen taloudellista tilannetta, seuraamaan kannattavuutta ja huolehtimaan lakisääteisistä velvoitteista.
Aloittavan yrittäjän kannattaa selvittää hyvissä ajoin, miten tositteet toimitetaan kirjanpitoon, miten laskutus järjestetään ja milloin veroilmoitukset sekä muut ilmoitukset on annettava.
Taloushallinnon suunnitteluun kuuluvat esimerkiksi:
- Kirjanpidon järjestäminen
- Myynti- ja ostolaskujen hallinta
- Arvonlisäveroilmoitukset silloin, kun ne kuuluvat yrityksen velvoitteisiin
- Ennakkoverojen arviointi ja seuranta
- Tilinpäätös ja veroilmoitus soveltuvien velvoitteiden mukaan
- Palkanlaskenta, jos yritys maksaa palkkoja
Kun kirjanpito hoidetaan säännöllisesti, yrityksen taloudesta saa ajantasaisemman kuvan. Samalla mahdollisiin ongelmiin voidaan reagoida ennen kuin ne kasvavat suuriksi.
Panka Investing tarjoaa kirjanpitoa, tilinpäätöksiä, palkanlaskentaa sekä vero- ja talousneuvontaa saman kumppanin kautta. Näin yrityksen taloushallinnon eri osa-alueet voidaan sovittaa yhteen jo toiminnan alkuvaiheessa.
6. Valitse taloushallintokumppani, joka tuntee yrityksesi
Aloittavan yrittäjän ei tarvitse osata kaikkea itse. Kirjanpitoon, verotukseen ja taloushallintoon liittyy asioita, joiden selvittäminen voi viedä aikaa varsinaiselta liiketoiminnalta.
Hyvä taloushallintokumppani auttaa ymmärtämään, mitä yrityksen pitää tehdä, milloin asiat on hoidettava ja miten talouden kehitystä kannattaa seurata. Henkilökohtainen palvelu on hyödyllistä etenkin silloin, kun yrittäjä tarvitsee vastauksia oman yrityksensä tilanteeseen liittyviin kysymyksiin.
Panka Investing Oy palveluihin kuuluvat:
- Kirjanpito ja tilinpäätökset – yrityksen talouden seuranta ja lakisääteisten tehtävien hoitaminen.
- Palkanlaskenta – palkat ja niihin liittyvät ilmoitukset sovitusti.
- Talous- ja veroneuvonta – tukea talouden suunnitteluun, kannattavuuden seurantaan ja verokysymyksiin.
- Yrityksen perustamisen tuki – apua liiketoimintasuunnitelmasta rekisteröintiin ja ensimmäisiin käytännön asioihin.
Panka Investing palvelee sähköisesti koko Suomessa. Yhteydenpito onnistuu sähköpostitse, puhelimitse sekä Teams- ja Google Meet -tapaamisissa. Kevyt kulurakenne ja henkilökohtainen palvelu auttavat pitämään palvelun selkeänä ja kustannukset kohtuullisina.
7. Selvitä taloushallinnon kustannukset etukäteen
Aloittavan yrityksen on tärkeää tietää, kuinka paljon taloushallintoon kuluu rahaa. Selkeä hinnoittelu helpottaa budjetointia ja vähentää yllätyksiä.
Panka Investingin kiinteähintainen taloushallintopaketti alkaa 69 eurosta kuukaudessa (ALV 0 %). Pakettiin sisältyvät taloushallinto-ohjelmisto, kirjanpito, arvonlisäveroilmoitukset, tilinpäätös ja veroilmoitus sekä kaksi tuntia neuvontaa vuodessa. Käyttöönotto maksaa 149 euroa kertamaksuna.
Kuukausihinta määräytyy kuukauden tositemäärän mukaan. Jos tositemäärä muuttuu, siitä ilmoitetaan etukäteen. Näin voit suunnitella taloushallinnon kustannuksia paremmin yrityksen toiminnan kasvaessa.
Palvelun sopivuus ja tarkka hinta kannattaa varmistaa yrityksen tilanteen ja tarpeiden perusteella. Tutustu Panka Investingin hinnastoon ja pyydä tarjous omalle yrityksellesi.
Apua yrityksen perustamiseen – ota ensimmäinen askel Panka Investingin kanssa
Yrityksen perustaminen koostuu useista vaiheista, mutta kaikkea ei tarvitse ratkaista yksin. Kun liikeidea, yritysmuoto, taloussuunnitelma ja rekisteröintiin liittyvät asiat käydään läpi järjestelmällisesti, yritystoiminnan aloittamiselle syntyy vahvempi perusta.
Apua yrityksen perustamiseen kannattaa pyytää jo ennen kuin käytännön asiat kasaantuvat. Panka Investing Oy auttaa sinua hahmottamaan perustamisen vaiheita ja järjestämään yrityksesi taloushallinnon alusta alkaen.
Me hoidamme taloushallinnon, jotta sinä voit keskittyä yrityksesi käynnistämiseen ja kasvuun.
Ota yhteyttä Panka Investingiin ja keskustellaan, millaista apua yrityksesi perustamiseen tarvitset.
